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記賬憑證需填寫哪些內(nèi)容？保存年限多久？！
發(fā)布于 2020-07-31 16:22 閱讀（ ）
在企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中，正確、高效的填制記賬憑證，對(duì)于企業(yè)后續(xù)專業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理具有十分重要的意義，這是因?yàn)椋涃~憑證是登記賬簿的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是記賬的重要依據(jù)。那么，記賬憑證究竟要填寫哪些內(nèi)容？保存年限又是多久呢？
一、記賬憑證填寫內(nèi)容
一般來說，有關(guān)于記賬憑證填寫內(nèi)容，其主要包括：
1、日期的填寫。即如果是現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫，即以收付現(xiàn)金的當(dāng)日為日期填寫。但如果是銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，則以財(cái)會(huì)部門開出收付款單據(jù)的日期填寫記賬。另外，月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，需以當(dāng)月最后一天的日期填制。
2、金額的填寫。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合，會(huì)計(jì)人員最好在填寫之前多做幾遍檢查，以防止填寫錯(cuò)誤造成損失。
3、摘要的填寫。記賬憑證中的摘要，是對(duì)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)總體概括，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔明了、真實(shí)準(zhǔn)確。一般來說，在實(shí)體記賬過程中，摘要填寫不能出現(xiàn)多個(gè)科目摘要一樣的情況。此外，在電子記賬中，摘要的內(nèi)容會(huì)直接以多欄明細(xì)賬的摘要形式出現(xiàn)，因此應(yīng)該根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填制。
4、會(huì)計(jì)科目的選擇。會(huì)計(jì)記賬會(huì)計(jì)科目的選擇，應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容合理確定。需要說明的是，確定好會(huì)計(jì)科目后，必須明確記賬憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這是整個(gè)記賬過程中最重要的一步，所以，財(cái)務(wù)人員填制之后應(yīng)對(duì)此進(jìn)行多次檢查。
5、記賬憑證的編號(hào)。無論是什么類型的記賬憑證，都應(yīng)該按月從“一”開始進(jìn)行編號(hào)，不能跳號(hào)或者重號(hào)。
6、記賬憑證附件的張數(shù)計(jì)算。通常，有兩種計(jì)算方法，一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。另外，除了結(jié)賬或者更正錯(cuò)誤的記賬憑證不用附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始的憑證。
二、記賬憑證保存年限
總的來說，不同的記賬憑證類型，可以保存的年限是不同的。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法，原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。
